Compte-rendu des Assemblées Générales


Cliquez pour ouvrir les compte-rendus.

- AG 2017 Le 6 février 2017 à Laon
Présents : Odile et David Cetnarowski, Natacha et Florent Thuilliez, Delphine et Jérôme Lebrun, Antoine Salomez, Hugo Deprédurand, Frédéric Lafrette, Cédric Delafaite, Kelly et Emilien Laforge, Julien Bronsin et Mélanie Charpentier, Ghislain Wassenaar, M. Berlemont père et fils, Bruno Louvet, Françoise et Jean-Marc Tutin, Adrien Tutin, Sandrine et Christophe Potaufeux, Philippe Hazebrouck.
Soit 24 personnes.
Président de séance : Jean-Marc Tutin, Secrétaire de séance : Kelly Laforge
Ordre du jour :
- Rapport moral et d'activité,
- Rapport financier,
- Vote de la cotisation 2017,
- Calendrier des activités 2017,
- Renouvellement du bureau,
- Questions diverses

La séance a débuté à 17h25
Remerciements aux membres de l’association, à l’hôtel / restaurant CAMPANILE, à nos partenaires privés et sponsors. Merci particulièrement à Pierre-Jean VERZELEN, Maire de Crécy sur Serre, Président de la Communauté de Commune du Pays de Serre et premier Vice-Président du Conseil Départemental, qui soutient notre Club et nos actions depuis plusieurs années.
Le Président remercie tous mes membres de l’association, qui par leur implication et leur investissement font de Rétro02 une association active, vivante et dynamique. Il souhaite que l’état d’esprit convivial qui nous anime se perpétue en 2017 et au-delà.
2016 dans le rétro :
Les sorties et manifestations de l’année
AG du 30/01/16 à Laon

- Bourse de Folembray le 31/01
Le + : maintien d’une bourse locale
- Rétromobile le 07/02 (il reste des places pour 2017) Le + : intéressant, à faire
- Salon de Reims les 12 et 13/03
Le + : beau temps, beau stand, convivial
Le - : Difficile de se garer
2017 : même emplacement. Les bracelets et billets sont à acheter avant le 15/02

- Descente préhistorique le 03/04 - La Neuville les Dorengt
Le + : beau temps, sortie sympathique, il y a du monde. Brunch le soir

- Rasso du Vase et Youngbalade le 01/05
Balade autour de Soissons, Visite du Fort de Condé
Le + : très sympa, à découvrir.

- Rassemblement à Flavy-le-Martel le 08/05
Toujours une réussite, quand la météo est de la partie.

- SPA Classic le 15/05
Le + : très bien, bonne journée, ne revient pas très cher avec le covoiturage. A faire, bonne expérience

- Interclubs le 05/06, reprise par Saint Gobain
Organisation pour 2017 : Le Vase. Organisation pour 2018 : Retro 02

- Crécy en anciennes le 03/07
Notre Rassemblement est devenu un incontournable
Mise en place d’un questionnaire de satisfaction pour les inscrits Internet : 100 réponses.

Retours questionnaire CRECY
ACCUEIL
+ 16 % satisfaits
++ 84% très satisfaits
BALADE (des remarques sur la longueur)
- 2% peu satisfaits
+ 37% satisfaits
++ 61% très satisfaits
PRESTATIONS
- 1% peu satisfaits (toilettes à améliorer)
+ 25% satisfaits
++ 74% (Gratuité de la manifestation)
BUVETTE/RESTO
Pas d’avis 3%
- 3% peu satisfaits (soucis avec la quantité des frites)
+ 44% satisfaits
++ 50% très satisfaits
ANIMATION
- 6% peu satisfaits (manque d’enveloppes pour la tombola)
+ 60% satisfaits
++ 34% très satisfaits
PRESENTATION DES VEHICULES
- 5% peu satisfaits (site pas assez grand)
+ 51% satisfaits
++ 44% très satisfaits (Jury réglo)
SATISFACTION GENERALE : Très bons commentaires
+ 39% satisfaits
++ 61% très satisfaits

- Journée du patrimoine 18/09
Organisation par les amis du circuit de Reims Gueux
Le + : Musée de Reims, BBQ, très sympa

- Merci CRÉCY 02/10 (balade plus resto et bowling)

- Sortie Circuit ARSA le 15/10 (très bonne journée)

- Téléthon à Clastres le 11/12 (très bien)

- Rasso à Saint-Quentin le 18/12 (par l’SQBA, plus resto etvisite du musée des métiers d’antan)

En résumé, une année bien remplie, avec beaucoup de sorties et de diversité dans les activités.
RETRO 02 sur la toile :
Le Forum :
Il a eu 10 en 2016. Il est à l’origine de Rétro02. Le nombre d’inscriptions est constant.
41 inscrits en 2016. Le nombre de visites diminue légèrement. Reste très utile, continue à exister.

La Communauté Facebook :
Nombre de J’AIME : 1019

Le site Rétro02.net:
Il est essentiel pour les inscriptions en ligne à Crécy en Anciennes.
Il constitue une vitrine du club et de ses activités.

Investissements réalisés en 2016:
Matériel pour le stand de Reims
Vêtements siglés : présentés ce jour, vendus avec des réductions intéressantes.
Location d’un box à Crécy pour entreposer notre matériel.


Rapport financier :
Dépenses 2016 : 6130,75 €
Recettes : 4877,48 €
Solde 2016 : - 1253,27 €

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité par l’Assemblée.


Montant de la cotisation :
La cotisation pour l’année 2017 sera d’un montant de 16 €, soit une reconduction du montant de la cotisation 2016. Proposition adoptée à l’unanimité par l’Assemblée.
Renouvellement du conseil d’administration :
Les 14 membres sont Odile CETNAROWSKI, Kelly LAFORGE, Françoise TUTIN, Julien BRONSIN, Mélanie CHARPENTIER, Ghislain WASSENAAR, Frédéric LAFRETTE, Stéphane MAGUET, David CETNAROWSKI, Jean-Marc TUTIN, Adrien TUTIN, Antoine SALOMEZ, Hugo DEPREDURAND, Florent THUILLIEZ.
Entrée de Bruno Louvet au CA, approuvé par tous. Pas de sortants. La composition du CA est approuvée à l’unanimité par l’assemblée.
Renouvellement du bureau :
Sortant : Kelly LAFORGE
Entrée : Françoise TUTIN en tant que secrétaire

Nouveau bureau :
Président : JM TUTIN
Vice-Président : Hugo DEPREDURAND
Trésorier : Florent THUILLIEZ
Trésorière adjointe : Mélanie CHARPENTIER
Secrétaire : Françoise TUTIN. La composition du bureau est approuvée à l’unanimité par l’assemblée.


Les projets 2017 :
Les incontournables :
- Salon de Reims
- Interclubs
- Crécy en anciennes le 2 juillet
- Youngbalades
- Merci Crécy
- Flavy en mai
- Les portes ouvertes du lycée Leonard de Vinci de Soissons
- Téléthon

Autres possibilités :
- Rétromobile
- La bourse de Folembray
- Rassos mensuels des autres clubs à Soissons et Saint-Quentin
- La descente préhistorique
- Rasso du musée à Laon, à Reims
- SPA Classic

Réflexions :
- Bruno nous propose une balade au départ de Crécy jusqu’ à Fournies.
- Odile évoque l’idée de visiter le bunker d’Hitler à Margival lors d’une Youngbalade.
- Antoine propose un système de tombola avec des tickets à gratter et des lots prêts.
300 tickets : 295 € / Bénéfices : 300 € A voir pour Crécy, quels sont les lots ?

Cette liste de projets n’est pas exhaustive, les membres du Club pourront trouver sur le forum la possibilité de participer aux nombreuses manifestations et rassemblements de la Région.
Les sorties sont proposées sur le forum, et réalisées ou pas, en fonction du nombre de participants. Cela nous permet d’avoir une organisation souple, de ne pas s’enfermer dans un calendrier rigide et définitif.
Investissements prévus :
- Bacs à frites afin de pouvoir précuire.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h16, conclue par le pot de l’amitié.
- AG 2016 Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2016 Le 30 janvier 2016
A Laon

Présents : Odile et David Cetnarowski, Natacha et Florent Thuilliez, Delphine et Jérôme Lebrun, Sonia et Antoine Salomez, Hugo Deprédurand, Frédéric Lafrette, Aurélien Demortier, Cédric Delafaite, Emilien Laforge et Kelly Gaillard, julien Bronsin et Mélanie Charpentier, Ghislain Wassenaar, Stéphane Maguet, Bruno Louvet, Françoise et Jean-Marc Tutin, Adrien Tutin, Samuel Tinon, Claude Galliath et Céline, François Dumont et Stéphanie, Jean-Paul Chameaux et madame, Davidoff et madame. Soit 31 personnes.
Absents excusés : Pierre-Jean Verzelen, Jacques Vandenbergue, Christophe Potofeux.

Président de séance : Jean-Marc Tutin,
Secrétaire de séance : Kelly Gaillard.

Ordre du jour :
- Rapport moral et d'activité,
- Rapport financier,
- Vote de la cotisation 2016,
- Calendrier des activités 2016,
- Renouvellement du bureau,
- Questions diverses.

La séance a débuté à 18h
Remerciements aux membres de l’association, à l’hôtel / restaurant CAMPANILE, à nos partenaires privés et sponsors.
Merci particulièrement à Jean-Pierre VERZELEN, Maire de Crécy sur Serre, Président de la Communauté de Commune du Pays de Serre et premier Vice-Président du Conseil Départemental, qui soutient notre Club et nos actions depuis plusieurs années.
2015 dans le rétro
Les adhésions :
L’association compte entre 30 et 40 membres ce qui est dans la fourchette des années précédentes. Cela permet de garder une taille humaine à l’association. Malgré l’éparpillement géographique, la plupart des membres se connaissent et se sont déjà rencontrés. Les sorties et manifestations de l’année :
- AG du 24/01/15 à Laon
- Bourse de Folembray le 25/01
- Retromobile le 08/02 à Paris
- Salon de Reims les 07 et 08/03
- Youngbalade le 29/03 : de l’Ailette au Marlois.
- Descente préhistorique le 12/04
- Rassemblement à Flavy-le-Martel le 10/05
- SPA Classic le 24/05
- Interclubs le 07/06, organisé par le GAR’AGE
- Crécy en anciennes le 05/07
- Rasso du Vase le 06/09
- Mariage de Nat et Flo le 17/10 (avec nos félicitations)
- Tour de l’Aisne Classic le 22/11
- Téléthon à Clastres le 06/12
- Rasso à Saint-Quentin le 20/12

Très bon déroulement de l’ensemble des manifestations : Nombreuses, variées, elles ont rencontré pour la plupart le succès, en particulier la young balade de mars, malgré une météo difficile, et Crécy en Anciennes, qui fut encore une fois une grande réussite.
Concernant Crécy en Anciennes :
La majorité des participants viennent de l’Aisne, mais nous avons aussi des personnes venant de la Marne, du Nord, de l’Oise et des Ardennes. L’âge moyen des véhicules présents est de 48 ans, avec une majorité entre 49 et 30 ans. Nous avons accueilli en 2015 205 véhicules, de 140 modèles différents, la plus représentée étant la 205 GTI (10 autos), et de 43 marques différentes, les marques nationales en tête. Il faudra pour 2016 prévoir de faire une déclaration de la manifestation en préfecture.
Retro 02 sur la toile
Le Forum :
Il aura 10 ans en septembre 2016. Il est à l’origine de Retro 02. Le nombre d’inscriptions est en baisse mais nous avons tout de même 31 nouveaux inscrits en 2015. Le nombre de visites est stable par rapport à 2014.et le forum reste le lieu de rencontre des habitués, très utile dans l’organisation des sorties.
La Communauté Facebook :
Nous essayons de développer notre offre sur Facebook, qui a supplanté les forums. Notre communauté compte 916 membres (soit + 13%), l’activité et la portée de la page sont en nette augmentation par rapport à 2014.
Le site Retro02.net :
Il est essentiel pour les inscriptions en ligne à Crécy en Anciennes.
Il constitue une vitrine du club et de ses activités.

Rapport financier
Dépenses : 3950,94 €
Recettes : 6252,60 €
Solde 2015 : + 2301,66 €
En caisse au 31/12/15 : 5,84 €
Sur le CCP au 31/12/15 : 7624,84 €

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité par l’Assemblée.

Montant de la cotisation
La cotisation pour l’année 2016 sera d’un montant de 16 €, soit une reconduction du montant de la cotisation 2015. Proposition adoptée à l’unanimité par l’Assemblée.
Renouvellement du conseil d’administration
Les 14 membres sont Odile CETNAROWSKI, Kelly GAILLARD, Françoise TUTIN, Julien BRONSIN, Mélanie CHARPENTIER, Ghislain WASSENAAR, Frédéric LAFRETTE, Stéphane MAGUET, David CETNAROWSKI, Jean-Marc TUTIN, Adrien TUTIN, Antoine SALOMEZ, Hugo DEPREDURAND, Florent THUILLIEZ.
Pas de candidats à l’entrée au CA, pas de sortants. La composition du CA est approuvée à l’unanimité par l’assemblée.
Renouvellement du bureau
Rappel des membres du bureau :
Président : JM TUTIN
Vice-Président : Hugo DEPREDURAND
Trésorier : Florent THUILLIEZ
Trésorière adjointe : Mélanie CHARPENTIER
Secrétaire : Kelly GAILLARD

Pas de candidats à l’entrée au bureau, pas de sortants. La composition du bureau est approuvée à l’unanimité par l’assemblée.
Les projets 2016
Investir
- Matériel pour le stand de Reims
- Vêtements siglés (polos, parkas, etc)
- Location d’un box pour entreposer le matériel du plus en plus volumineux, si possible sur Crécy
- Kakémono (proposé par Adrien) pour le stand à Reims

Les sorties et manifestations
Les incontournables :
- Salon de Reims les 12 et 13 mars
- Interclubs en juin
- Crécy en anciennes le 3 juillet

Les valeurs sûres :
- Rétromobile
- La bourse de Folembray
- Les portes ouvertes du lycée Leonard de Vinci de Soissons, nous sommes invités.
- Youngbalades
- Flavy-le-Martel
- Téléthon
- Rassos mensuels des autres clubs à Soissons et Saint-Quentin, Laon, Reims.

Nous évoquons l’idée de coupler les rassos organisés par les autres Clubs avec des Youngbalades : rasso le matin, repas le midi, balade avec visite d’un endroit l’après-midi, à la carte pour les participants. Il est aussi retenu l’idée d’une session à Clastres en 2017.
Outsiders :
- Descente préhistorique de Bourguignon
- Grands salons de Rouen, Automedon, etc
- SPA Classic

Partenariats :
- UCCVE : réunions à Reims tous les 2 mois
- Interclubs : une rencontre par an (à organiser par Retro 02 en 2018).

Réflexions
- Proposition d’une sortie au circuit de l’ARSA.
- Jean-Paul nous informe d’une possibilité de prévoir une sortie au karting de Bucy-Le-Long, avec des tarifs préférentiels.

Cette liste de projets n’est pas exhaustive, les membres du Club pourront trouver sur le forum la possibilité de participer, seul ou à plusieurs, aux nombreuses manifestations et rassemblements de la Région. Les sorties sont proposées sur le forum, et réalisées ou pas, en fonction du nombre de participants. Cela nous permet d’avoir une organisation souple, de ne pas s’enfermer dans un calendrier rigide et définitif.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30, conclue par le pot de l’amitié.

Encore MERCI à toutes et à tous !!
Retro 02, c’est vous !!
- AG 2015 Le 24 janvier 2015 A Laon
Présents : Mr et Mme Cetnarowski, Mr Thuilliez et Melle Lecoutre, Mr et Mme Potofeux, Mr et Mme Lebrun, Mr Salomez et Sonia, Mr Deprédurand, Mr Lafrette, Mr Basquin et Hélène Basquin, Mr Demortier et Melle Dedomcker, Mr Delafaite, Mr Laforge et Melle Gaillard, Mr Bronsin et Melle Charpentier, Mr Louvet, Mr et Mme Tutin, Adrien Tutin, Mr Montéjo, Claude G. Soit 27 personnes.
Absents excusés : Mr Verzelen, Mr Wassenaar, Mr Vandenbergue, qui donne pouvoir de représentation à Mr Lebrun.

Ordre du jour :
Bilan d’activité 2014 de l’Association par JM Tutin, Président.
Bilan financier par F. Thuilliez, Trésorier.
Vote du montant de la cotisation 2015
Renouvellement du conseil d’administration
Renouvellement du bureau
Projets et calendrier des sorties 2015
La séance a débuté à 18h20


1) BILAN des activités 2014
Hommage à Guy Denizart, notre ami et membre du club, qui est décédé en 2014.
Bourse de Saint-Gobain le 26/01 :
dernière édition à la verrerie de St Gobain, visite le matin suivie d’un repas en commun au restaurant.
Retromobile le 08/02 :
sortie réalisée grâce à David qui fait l’intermédiaire avec l’ASQBA qui organise le transport en bus. Permet de voir des modèles qu’on ne peut pas voir ailleurs. Bonne organisation et tarif modéré. A reconduire si possible.
Salon de Reims 9 et 10/03 :
beau temps, journées agréables, bonne ambiance. Notre stand extérieur permet de nous rassembler, de faire connaître l’association et de lancer les inscriptions pour Crécy en Anciennes, REIMS étant un des plus grands salons de France.
Youngbalade de printemps le13/04 :
belle réussite, bravo à Françoise pour l’organisation. Départ de Crécy, balade d’une soixantaine de KMS passant par le circuit des églises de Thiérache, repas au restaurant du Familistère, visite guidée puis libre du Familistère. Beaucoup de participants, pour une satisfaction générale.
Rassemblement à la brocante de Flavy le Martel le 11/05 :
Nous avons renoué avec plaisir avec ce rassemblement, organisé par Odile et David, qui s’est révélé heureux puisque pluvieux.
Rassemblement Mac Adam Crazy à Pouilly sur Serre 01/06 :
rassemblement de motos et autos à Pouilly. Rassemblement typé moto et cuir noir, ambiance sympa, site agréable, ambiance sympa, animations, bonne resto, à refaire.
Interclubs 22/06 :
organisé par l’ASQBA dans le Saint-Quentinois, une bonne organisation, une ambiance sympa, 2 bonnes visites (les ateliers de l’Association du Train du Vermandois et le Maison de Marie Jeanne). Beaucoup de participants, une belle manifestation.
Crécy en Anciennes le 06/07 :
malgré une météo mitigée, ce fut une belle réussite, présence de plus de 200 véhicules, nouvelles animations (simulateur de conduite qui a attiré les enfants). Et toujours une ambiance unique et un budget équilibré grâce à nos partenaires, sponsors et collectivités locales (Conseil Général de l’Aisne, Communauté de Communes du Pays de Serre, Commune de Crécy sur Serre). Merci à Mr Ronsin, ancien maire de Crécy et conseiller général, ainsi qu’à Mr Verzelen, Président du Pays de Serre et Maire de Crécy pour leur soutien indéfectible. 80% des participants viennent de l’Aisne, 8% viennent de la Marne. 37 marques différentes étaient représentées.
Ancienneté des véhicules : beaucoup d’autos des années 60/70. Attention à ne pas être envahis de Youngtimers, il faut garder un plateau diversifié.
Youngbalade d’automne 12/10 : Départ de Crécy vers Saint-Quentin, repas au Woopies Diner, ambiance américaine. L’après-midi, visite guidée de la maison du textile de Fresnoy le Grand. La visite a été très appréciée, comme l’ensemble de la journée.

Téléthon 07/12 :
Journée circuit à Clastres au profit du téléthon. Organisation d’un repas chaud le midi sur place, offert par l’association. Notre participation a permis de récolter 280 €.

2) L’ASSOCIATION
Augmentation du nombre de membres : 40 en 2014
Partenariats : commune de Crécy, Pays de la Serre, Interclubs de l’Aisne, UCCVE (Union Champenoise des Clubs de Véhicules d’Epoque). Supports Internet
FORUM: http://retro02.soforums.com/index.php
Le nombre de pages lues baisse de 5% mais plus 36% de visites et plus 17% du nombre de visiteurs.
Notre forum compte 730 inscrits fin 2014, pour 20 à 30 visiteurs par jour.

SITE : http://www.retro02.net/
Coût de l’hébergement : 60€ /an.
Le site retro02.net constitue une vitrine de l’Association, présente le club et ses membres, est un bon support de publicité et sert aussi aux inscriptions en ligne pour Crécy en Anciennes.
FACEBOOK : https://www.facebook.com/retro02?fref=ts

Notre page compte 820 inscrits fin 2014 en augmentation de 22% sur l’année. L’animation de la page est à la fois locale (annonces et photos de manifestations) et générale, sur la base d’archives photos et vidéo.
3) BILAN FINANCIER 2014
Dépenses : 6213 €
Recettes : 6964 €
Excédent : + 750 €
Dépenses
Crécy en Anciennes : 3629 €
Achat de matériel : 863 € (barnum, volant, ordinateur portable)
Sorties Club : 1007 €
Recettes
Adhésion : 645 €
Crécy en Anciennes : 5367 €
Sorties Club : 673 €
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité par l’Assemblée.

4) MONTANT DE LA COTISATION 2015
La cotisation pour l’année 2015 sera d’un montant de 16 €, soit une reconduction du montant de la cotisation 2014. Proposition adoptée à l’unanimité par l’Assemblée.
5) RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Les 14 membres sont ODILE CETNAROWSKI, KELLY GAILLARD, FRANCOISE TUTIN, JULIEN BRONSIN, MELANIE CHARPENTIER, GHISLAIN WASSENAAR, FREDERIC LAFRETTE, STEPHANE MAGUET, DAVID CETNAROWSKI, JM TUTIN, ADRIEN TUTIN, ANTOINE SALOMEZ , HUGO DEPREDURAND, FLORENT THUILLIEZ. Pas de candidats à l’entrée au CA, pas de sortants. La composition du CA est approuvée à l’unanimité par l’assemblée.

6) RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Rappel des membres du bureau :
Président : JM TUTIN
Vice-Président : Hugo DEPREDURAND
Trésorier : Florent THUILLIEZ
Trésorière adjointe : Mélanie CHARPENTIER
Secrétaire : Kelly GAILLARD
Pas de candidats à l’entrée au bureau, pas de sortants. La composition du bureau est approuvée à l’unanimité par l’assemblée.

7) PROJETS 2015
Dates incontournables
7 et 8 mars : Salon de Reims.
14 mars : Portes ouvertes au Lycée Léonard de Vinci (proposition d’Antoine Salomez)
12 avril : Youngbalade de Printemps
10 mai : Rassemblement à Flavy
21 juin : Interclubs de l’Aisne
5 juillet : Crécy en Anciennes
11 octobre : Youngbalade d’automne
6 décembre : Téléthon
Ces dates peuvent faire l’objet de modifications, en fonction de la programmation des autres clubs. Cette liste n’est pas exhaustive, les membres du Club pourront trouver sur le forum la possibilité de participer, seul ou à plusieurs, aux nombreuses manifestations et rassemblements de la Région. Le calendrier est approuvé à l’unanimité de l’assemblée.

Rectificatif : Etant donné que la descente préhistorique de Bourguignon se déroule le 12 avril, la date de la Youngbalade de printemps est avancée au 29 mars. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h20, conclue par le pot de l’amitié.